Trong các sự kiện ngoài trời, việc lựa chọn nhà bạt có kích thước phù hợp là yếu tố quyết định đến sự thoải mái, tính thẩm mỹ và hiệu quả tổ chức. Một chiếc nhà bạt quá nhỏ sẽ khiến không gian trở nên chật chội, bí bách, thiếu chuyên nghiệp; ngược lại, nhà bạt quá lớn lại gây lãng phí chi phí và khó bố trí thiết bị. Hiểu được điều đó, Nhà bạt Thành Tâm sẽ giúp bạn nắm rõ các kích thước nhà bạt phổ biến, cách lựa chọn theo số lượng khách và những lỗi thường gặp khi thuê nhà bạt.
Kích thước nhà bạt phổ biến hiện nay
Trên thị trường, kích thước nhà bạt rất đa dạng, đáp ứng nhiều loại hình sự kiện từ nhỏ đến lớn. Với các chương trình quy mô nhỏ như buổi họp nội bộ, tiệc thân mật hay lễ ra mắt sản phẩm mini, kích thước 3m × 3m hoặc 3m × 6m thường được lựa chọn vì khả năng lắp đặt nhanh, di chuyển linh hoạt và phù hợp mọi loại mặt bằng. Đối với các sự kiện vừa như lễ khai trương, tiệc tri ân khách hàng hay gian hàng hội chợ, kích thước 5m × 5m hoặc 5m × 10m mang đến không gian rộng rãi, đủ bố trí sân khấu nhỏ, backdrop và khu vực tiếp khách.
Với những sự kiện lớn hơn, các mẫu nhà bạt có kích thước từ 8m × 12m, 10m × 15m hoặc 12m × 20m được sử dụng phổ biến cho hội nghị quy mô lớn, lễ khánh thành, triển lãm doanh nghiệp hoặc sự kiện teambuilding. Điểm khác biệt của các kích thước lớn này không chỉ nằm ở diện tích rộng mà còn ở phần kết cấu được thiết kế chắc chắn hơn để đảm bảo sự an toàn cho người tham dự, đặc biệt là trong bối cảnh thời tiết thất thường. Chính vì sự đa dạng về kích thước, khách hàng có thể dễ dàng lựa chọn nhà bạt phù hợp nếu nắm rõ mục đích sử dụng và đặc điểm của từng size.
Cách chọn kích thước nhà bạt theo số lượng người tham dự
Khi chọn kích thước nhà bạt, yếu tố quan trọng nhất là số lượng người tham dự. Với sự kiện dưới 20 người như họp nhóm, giới thiệu sản phẩm nhỏ hoặc họp báo mini, nhà bạt 3m × 3m hay 3m × 6m là vừa đủ để đảm bảo không gian thoải mái. Nếu số lượng khách từ 30 – 50 người, kích thước từ 5m × 10m sẽ phù hợp hơn vì có thể bố trí thêm sân khấu nhỏ và khu vực ghế ngồi. Khi sự kiện có từ 80 – 150 khách, kích thước lớn hơn như 8m × 12m hoặc 10m × 15m sẽ giúp đảm bảo không gian di chuyển, lối đi và khoảng cách an toàn giữa các khu vực.
Không chỉ vậy, bạn còn cần cân nhắc mục đích tổ chức sự kiện. Nếu chương trình có sân khấu, khu vực check-in và khu vực đón tiếp, bạn sẽ cần không gian rộng hơn so với sự kiện chỉ có chỗ ngồi. Một số sự kiện yêu cầu bố trí bàn tiệc, quầy phục vụ hoặc khu vực kỹ thuật âm thanh – ánh sáng, nên kích thước nhà bạt cũng cần gia tăng tương ứng. Ngoài ra, chiều cao nhà bạt cũng là yếu tố quan trọng. Với sân khấu có màn hình LED hoặc backdrop lớn, bạn nên ưu tiên loại nhà bạt có chiều cao tối thiểu 4m để tránh cảm giác bí bách và đảm bảo an toàn trong quá trình thi công.
Những lỗi thường gặp khi chọn kích thước nhà bạt
Một trong những lỗi phổ biến nhất khi chọn nhà bạt là đánh giá chưa đúng số lượng khách tham dự. Rất nhiều đơn vị vì muốn tiết kiệm chi phí nên chọn kích thước bạt nhỏ hơn nhu cầu thực tế, dẫn tới không gian chật chội, ảnh hưởng đến sự thoải mái của khách và chất lượng sự kiện. Ngược lại, một số trường hợp lại chọn bạt quá lớn, khiến diện tích bị thừa, làm tăng chi phí lắp đặt không cần thiết. Việc tính toán sai mục đích sử dụng cũng là lỗi thường gặp. Chẳng hạn, nhiều người chỉ tính số lượng khách mà quên rằng sự kiện cần thêm diện tích cho khu vực trang trí, quầy lễ tân hoặc khu vực hậu cần.
Ngoài ra, không khảo sát thực tế mặt bằng là nguyên nhân dẫn đến kích thước nhà bạt không phù hợp. Một khu vực có nhiều cây xanh, cột đèn, bồn hoa hoặc mặt bằng không vuông vức sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng lắp đặt. Khi bỏ qua bước khảo sát, có thể xảy ra tình trạng nhà bạt quá lớn so với không gian, hoặc không thể dựng đúng vị trí mong muốn. Thêm vào đó, không ít đơn vị cũng xem nhẹ yếu tố thời tiết. Các sự kiện tổ chức vào mùa mưa cần nhà bạt có mái che sâu, chiều cao hợp lý và kết cấu đủ chắc chắn để tránh gió lớn hoặc đọng nước.
Việc lựa chọn kích thước nhà bạt phù hợp đóng vai trò quyết định trong sự thành công của một sự kiện ngoài trời. Khi hiểu rõ các size phổ biến, nhu cầu thực tế và những yếu tố ảnh hưởng đến không gian, bạn sẽ dễ dàng chọn được mẫu bạt tối ưu nhất, vừa đảm bảo tính thẩm mỹ, vừa tạo sự thoải mái và an toàn cho khách tham dự. Để tránh những sai lầm phổ biến như chọn sai kích thước, đánh giá chưa chuẩn số lượng khách hoặc bỏ qua việc khảo sát mặt bằng, bạn nên ưu tiên tìm đến những đơn vị cho thuê nhà bạt chuyên nghiệp có kinh nghiệm và đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ tận nơi. Một lựa chọn đúng đắn ngay từ đầu sẽ giúp sự kiện diễn ra mượt mà, tiết kiệm chi phí và để lại ấn tượng tốt đẹp cho mọi người tham dự.
Discussion about this post