Khi tổ chức sự kiện, không gian luôn là yếu tố tạo ấn tượng đầu tiên với khách mời. Một không gian chỉn chu, chuyên nghiệp không chỉ giúp chương trình diễn ra suôn sẻ mà còn nâng tầm hình ảnh doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhiều đơn vị khi thuê nhà bạt sự kiện lại gặp phải các lỗi phổ biến khiến buổi lễ không đạt hiệu quả như mong đợi – từ lựa chọn kích thước không phù hợp đến lắp đặt thiếu an toàn. Cùng Nhà Bạt Sự Kiện điểm qua những sai lầm thường gặp nhất khi thuê nhà bạt và cách khắc phục để giúp bạn có một sự kiện hoàn hảo hơn.
1. Chọn sai kích thước nhà bạt so với quy mô sự kiện
Đây là lỗi phổ biến nhất khi thuê nhà bạt sự kiện. Nhiều doanh nghiệp chọn nhà bạt quá nhỏ khiến không gian chật chội, khách mời khó di chuyển; hoặc ngược lại, chọn bạt quá lớn gây lãng phí diện tích và chi phí.
Cách khắc phục: Hãy xác định rõ số lượng khách mời, diện tích sân khấu và khu vực phụ trợ trước khi thuê. Nên tham khảo tư vấn từ đơn vị cho thuê chuyên nghiệp như Nhà bạt Sự Kiện, nơi có thể tính toán diện tích phù hợp (trung bình 1,2 – 1,5m²/người) và đề xuất giải pháp tối ưu nhất cho không gian của bạn.
2. Bỏ qua yếu tố thời tiết khi thuê nhà bạt sự kiện
Nhiều đơn vị chỉ quan tâm đến thẩm mỹ mà quên mất yếu tố thời tiết – trong khi đây lại là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sự kiện. Nhà bạt không phù hợp có thể gây nóng bức khi trời nắng hoặc rò nước khi gặp mưa lớn.
Cách khắc phục: Khi thuê nhà bạt sự kiện, nên chọn loại bạt PVC hoặc PE cao cấp, có khả năng chống thấm tốt. Nếu tổ chức vào mùa mưa, nên yêu cầu bạt có mái vòm thoát nước và bổ sung bạt che bên hông để đảm bảo không gian khô ráo, an toàn. Ngoài ra, hãy hỏi rõ đơn vị cung cấp về biện pháp cố định bạt khi gió mạnh để tránh rủi ro trong quá trình diễn ra sự kiện.
3. Thiếu khảo sát mặt bằng trước khi lắp đặt nhà bạt
Một lỗi khác thường gặp là không khảo sát kỹ địa điểm trước khi thi công. Điều này dễ dẫn đến tình trạng mặt bằng nghiêng, không đủ diện tích dựng khung, hoặc vướng cột điện, cây xanh, khiến quá trình lắp đặt mất nhiều thời gian.
Cách khắc phục: Trước khi thuê nhà bạt sự kiện, nên mời đơn vị cung cấp đến khảo sát thực tế mặt bằng. Đây là bước quan trọng để họ tư vấn loại bạt, kết cấu khung và hướng dựng phù hợp. Với những khu vực có nền đất yếu, nên bổ sung tấm lót hoặc gia cố khung để đảm bảo an toàn.
4. Không chú trọng đến yếu tố thẩm mỹ và bố cục không gian
Một số sự kiện sử dụng nhà bạt nhưng không được trang trí, bố trí hợp lý, khiến tổng thể thiếu sự chuyên nghiệp. Màu sắc bạt, backdrop và cách sắp xếp bàn ghế không hài hòa cũng làm giảm trải nghiệm của khách mời.
Cách khắc phục: Khi thuê, bạn nên yêu cầu đơn vị cung cấp hỗ trợ thiết kế tổng thể không gian sự kiện – từ màu sắc, bố trí ánh sáng, banner đến khu vực đón khách. Nhà bạt Sự Kiện luôn tư vấn giải pháp thiết kế hài hòa, đồng bộ theo concept của chương trình, giúp sự kiện vừa đẹp mắt vừa chuyên nghiệp.
5. Không kiểm tra kỹ chất lượng và an toàn nhà bạt
Vì muốn tiết kiệm chi phí, một số đơn vị chọn thuê nhà bạt giá rẻ mà không kiểm tra chất lượng khung hoặc bạt che. Kết quả là nhà bạt xuống cấp, dễ rách, cong vênh khung, thậm chí mất an toàn khi gió mạnh.
Cách khắc phục: Luôn yêu cầu kiểm tra hình ảnh thực tế của nhà bạt trước khi ký hợp đồng. Đảm bảo rằng khung thép mạ kẽm chắc chắn, bạt còn mới, không bị bạc màu hoặc thấm nước. Đồng thời, nên chọn đơn vị có hợp đồng rõ ràng, cam kết bảo hành và đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp – như Nhà bạt Sự Kiện, nơi quy trình kiểm tra và thi công luôn được thực hiện nghiêm ngặt.
Thuê nhà bạt sự kiện không chỉ đơn giản là tìm một mái che, mà là đầu tư cho không gian và hình ảnh thương hiệu. Tránh những sai lầm kể trên sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí, đảm bảo an toàn và mang lại trải nghiệm tốt nhất cho khách mời.
Nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị cho thuê nhà bạt sự kiện chuyên nghiệp, Nhà bạt Sự Kiện chính là lựa chọn đáng tin cậy. Với nhiều năm kinh nghiệm, đội ngũ thi công lành nghề và hệ thống thiết bị hiện đại, chúng tôi cam kết mang đến không gian sự kiện hoàn hảo – an toàn – thẩm mỹ – đúng tiến độ cho mọi khách hàng.
Discussion about this post