Section Breaks (còn được gọi là ngắt đoạn) là cách chia văn bản thành nhiều đoạn khác nhau, nhờ đó mà bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa bố cục của từng đoạn mà không ảnh hưởng đến các đoạn khác. Section Breaks thường được sử dụng làm luận văn, luận án của sinh viên và là công cụ hữu hiệu khi bạn cần định dạng một văn bản theo ý muốn của mình. Hãy cùng Kênh 29 khám phá cách chia section trong word như thế nào nha.
1. Section Breaks trong Word là gì? Làm thế nào biết trong Word có mấy section? Cách chia section trong Word?
Trong Word có nhiều tính năng tác động đến toàn bộ văn bản nhưng đôi khi mục đích sử dụng của bạn chỉ muốn dùng tính năng tác động đến một phần văn bản. Vì vậy, Section Breaks là một tính năng giúp chia văn bản thành các phần (khu vực) khác nhau và bạn có thể sử dụng từng khu vực này.
Ví dụ: Khi sử dụng chức năng Header/Footer để chèn đầu trang hoặc chân trang vào văn bản, nó sẽ tác động đến toàn bộ văn bản có cùng đầu trang hoặc chân trang. Nhưng nếu bạn chia văn bản thành nhiều phần, bạn có thể chỉnh sửa Header hoặc Footer khác nhau cho từng phần hoặc thậm chí xóa nó mà không ảnh hưởng đến các phần khác.
Cách nhận biết trong Word có mấy section, vị trí từng section?
Bạn sẽ không thể nhìn thấy các điểm ngắt của Section Break trên các trang văn bản vì phần đó không ở định dạng hiển thị. Để có thể nhìn thấy chúng, bạn cần hiển thị đánh dấu ¶ Pilcrow (Paragraph mark). Pilcrow giúp bạn biết nơi nào có dấu cách, tab, dấu tách vùng, dấu xuống dòng…
Sau khi mở ¶ Pilcrow, bạn có thể thấy giao diện Word như hình bên dưới. Dấu ngắt phần sẽ xuất hiện dưới dạng hai dấu chấm song song kèm theo chữ Section Break và tên của loại Section Break.
Ngoài ra, bạn có thể dùng cách vào View, chuyển chế độ xem trang văn bản thành Draft hoặc Outline thay vì mặc định là Print Layout để thấy dấu ngắt vùng Section Break cùng với chữ Section Break và tên loại ngắt vùng đi kèm theo chúng.
2. Cách chia Section trong Word
Có 4 loại Section Break và mỗi Section Break có các loại đoạn văn khác nhau, cụ thể như sau:
– Next page: Chia khu vực thành hai trang khác nhau, có nghĩa là điểm ngắt từ phần trước sẽ ở cuối trang.
– Continuous: Chia vùng thành hai phân đoạn mà không chuyển sang trang mới. Khi bạn ngắt sử dụng khu vực này, văn bản của bạn không bị chia thành một trang mới và điểm ngắt của bạn không nhất thiết phải ở cuối trang, nó có thể ở giữa đoạn văn và chỉ cần nhấn xuống một dòng mới.
– Even Page: Tách vùng phân vùng mới từ trang chẵn tiếp theo.
-Odd Page: chia phân vùng mới từ trang lẻ tiếp theo.
Những bước chia Section trong Word như sau:
Bước 1: Chỉ con trỏ chuột tại trang mà bạn muốn tạo Section sau đó Chọn vào tab Layout.
Bước 2: Tiếp tục chọn vào mục Breaks > Chọn vào loại Section Breaks mà bạn muốn theo mục đích của bạn để hoàn tất việc tạo section.
3. Cách gộp chung các Section với nhau
Bước 1: Chọn tab View kế đến chọn Draft.
Bước 2: Di chuyển chuột qua lề trái tại section muốn gộp rồi Bôi đen dấu gạch tương ứng vị trí của section.
Bước 3: Ấn nút Backspace hoặc Delete trên bàn phím để xóa dấu Section Break là đã gộp 2 section thành công.
4. Các bước xóa hết Section trong Word
Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+H để mở hộp thoại chức năng Find and Replace.
Bước 2: Nhập ^b vào ô Find what. (Với ^b là ký hiệu đại diện cho một dấu ngắt vùng Section Break).
Bước 3: Nhấn nút “Replace All” để áp dụng xóa toàn bộ các phần trong văn bản Word.
Lưu ý: Bạn nên thoát khỏi chế độ Header/Footer khi thực hiện các thao tác trên phần trong Word. (Sử dụng phím ESC ở phía trên bên trái bàn phím của bạn để đóng chế độ đi nhé! )
XEM THÊM
